INFORMATIVA SULLA PRIVACY

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

L’Oréal Italia S.p.A. (“Titolare” o “Società”)

Via Primaticcio 155, Milano.

Telefono: 02 97066010

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI

DPO Italia (“DPO”)

Via Primaticcio 155, Milano

Telefono: 02 97066613; Email: [email protected]

	1.1 FINALITÀ DEL TRATTAMENTO	1.2 BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO		1.3 PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
1.1.1 - Finalità contrattuale: usufruire dei servizi messi a disposizione dal brand La Roche-Posay attraverso il sito www.larocheposaypro.it dedicato agli operatori sanitari iscritti all’albo professionale (“Sito”). Ad esempio, registrazione al sito internet al fine di garantire l’accesso a contenuti formativi e informativi sulle patologie e sui prodotti del brand; navigazione sito internet; registrazione al sito internet tramite collegamento con i social network; richiesta di informazioni nella sezione “contattaci” del Sito e ogni altro servizio messo a Sua disposizione dal brand.		Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte.	Per tutta la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per un periodo massimo di 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile.		Necessità di assolvere gli obblighi di legge.
Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria.		Interesse legittimo
1.1.2 - Finalità di marketing del brand La Roche-Posay: invio, con modalità automatizzate di contatto (email e messaggistica istantanea) e tradizionali (telefonate con operatore e posta ordinaria), il materiale pubblicitario e informativo relativo a prodotti e/o eventi e/o corsi di formazione del brand La Roche-Posay, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche.		Consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).	Sino alla revoca del consenso per tale finalità e/o trascorsi tre anni dall’ultima interazione con il brand
1.1.3 - Finalità di profilazione: analisi delle Sue preferenze, abitudini, comportamenti o interessi al fine di inviarle comunicazioni personalizzate.		Consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).	Sino alla revoca del consenso per tale finalità e/o trascorsi tre anni dall’ultima interazione con il brand
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Suoi dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

2.1 – CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI PER FINALITA’ CONTRATTUALI E LEGALI

Dati anagrafici, indicazione dell’albo professionale di appartenenza, numero di iscrizione all’albo professionale, dati di registrazione al sito internet, dati di navigazione, informazioni richieste.

2.2 – CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI PER FINALITA’ DI MARKETING

Dati anagrafici, dati di contatto, specializzazione medica, dati relativi ai prodotti consultati, dati di registrazione al sito internet, dati di navigazione.

2.3 – CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI PER FINALITA’ DI PROFILAZIONE

Dati anagrafici, dati di contatto, specializzazione medica, dati relativi ai prodotti consultati, dati di registrazione al sito internet, dati di navigazione.

3 - OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali di cui al punto 2.1 per le finalità di cui al punto 1.1.1 è obbligatorio. Il rifiuto di fornire i suddetti dati personali non consente, pertanto, la possibilità di usufruire dei servizi indicati. Il conferimento dei dati personali di cui ai punti 2.2 e 2.3 per le finalità di cui ai punti 1.1.2 e 1.1.3 è facoltativo e vincolato al Suo consenso.

4 - DESTINATARI DEI DATI

I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari autonomi quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati, società di consulenza e/o studi professionali e/o professionisti, ad esempio legali, fiscali e compagnie di assicurazioni.

I dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi, a titolo esemplificativo, nelle seguenti categorie: società che offrono servizi di invio e-mail; società che offrono servizi di manutenzione e sviluppo del Sito; società che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato; società che erogano servizi di post vendita e assistenza al consumatore; società di spedizione e trasporto; società che erogano servizi di postalizzazione e altre attività di marketing; società del Gruppo L’Oréal per l’erogazione di servizi infragruppo.

5 - SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I Suoi dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali della Società deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

6 – I SUOI DIRITTI DA INTERESSATO AL TRATTAMENTO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Contattando la Società via e-mail all’indirizzo

[email protected] e/o contattando il DPO, Lei può chiedere alla Società l’accesso ai dati che la riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse della Società.

Inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Suoi dati personali, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

Lei ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing e/o di profilazione, nonché di opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing,compresa la profilazione connessa al marketing diretto.Resta ferma la possibilità che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali, di manifestare la Sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate.

Ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.